В ФРМО доступен для выбора вид структурного подразделения фармацевтической организации «Прочее».

Для добавления зданий с одинаковыми адресами, Вам необходимо проставить чекс-бокс «По адресу располагается более одного здания».

Значения в поле «Уровень организации» имеют следующие значения (необходимо выбрать подходящее):

I уровень (Первый уровень) — оказание преимущественно первичной медико-санитарной, в том числе первичной специализированной, медицинской помощи, а также специализированной медицинской помощи и скорой медицинской помощи (в центральных районных больницах, городских, районных, участковых больницах, городских поликлиниках, станциях скорой медицинской помощи);

II уровень (Второй уровень) — оказание преимущественно специализированной (за исключением высокотехнологичной) медицинской помощи в медицинских организациях, имеющих в своей структуре специализированные межмуниципальные (межрайонные) отделения и (или) центры, а также в диспансерах, многопрофильных больницах;

III уровень (Третий уровень) — оказание преимущественно специализированной, в том числе высокотехнологичной, медицинской помощи в медицинских организациях;

Иное — для МО, не подходящих по описанию ни к одному из вышеперечисленных уровней.

• Амбулаторный (с учетом того, что там заполняются сведения о кабинетах, а так же доп. поля, характерные для амбулатории);
• Стационарный (с учетом того, что там заполняются сведения об отделениях, а так же доп. поля, характерные для стационара);
• Лабораторно-диагностический (с учетом того, что там заполняются сведения только о кабинетах);
• Инструментально-диагностический (с учетом того, что там заполняются сведения только о кабинетах);
• Скорая мед. помощь (СМП) (с учетом того, что там заполняются сведения только о бригадах).

Если вышеперечисленные типы не подходят,необходимо указать подразделение как ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ, выбрав тип «Административно-хозяйственные (вспомогательный)».

«Обособленное подразделение» организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, при этом рабочее место считается созданным, если оно создается на срок более одного месяца.

В системе понятие «Структурное подразделение» является логическим, совпадение с организационно-штатной расстановкой не обязательно. Критерием выделения структурного подразделения в составе организации является:
1) наличие стационарных рабочих мест;
2) отношение к одному из типов подразделений (амбулаторный, стационарный и т.п.).

Обособленное подразделение организации в системе — в дополнение к критериям выше:
3) расположение на обособленной (вне адреса местонахождения) территории.

Для того, чтобы узнать общее количество медицинских организаций по региону, Вы можете воспользоваться кнопкой «Экспорт в Excel», предварительно выбрав в поиске в поле «Субъект» необходимый регион Российской Федерации.

Согласно приказу Минздрава России от 06.08.2013 № 529н «Об утверждении номенклатуры медицинских организаций» для организаций, в которых медицинская деятельность не является основной, возможно указание вида деятельности «Амбулатория», если в организации присутствует кабинет медицинской помощи с амбулаторным приемом пациентов, либо вида деятельности «Медико-санитарная часть», если на территории организации располагается медико-санитарные части.
Дополнительно сообщаем, что заполнение пункта «Вид деятельности» в федеральном реестре медицинских организаций должно быть основано на особенностях оказания медицинской помощи в каждой конкретной организации.

Для добавления в ФРМО филиала юридического лица необходимо направить заявку с подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии печати у организации) в СТП ЕГИСЗ на адрес egisz@stp-egisz.ru (формы заявок и требования к их оформлению содержатся в Приложении 2 к руководству пользователя).
Функциональность создания карточки филиала организации доступна только пользователям с ролью «Администратор».
После добавления филиала в Подсистему пользователю, отправившему заявку, будет направлен ответ на адрес электронной почты, с которого была направлена заявка;
в ответе будет указан уникальный идентификатор филиала в ФРМО – OID.
Переход в карточку сведений о филиале осуществляется на главной странице реестра после нажатия на ссылку в строке с наименованием филиала. В карточке сведений о филиале указывается наименование головной организации (юридического лица). Переход в карточку сведений о головной организации осуществляется после нажатия на ссылку
в строке с ее наименованием в поле «Головная организация для филиала».

В ФРМО должны быть заведены головные организации, филиалы и их сотрудники, осуществляющие медицинскую деятельность.

Сведения необходимо вносить в соответствии с учредительными документами. В случае наличия данной ситуации просим направить сведения о подобной организации со скан-копией документов в адрес службы технической поддержки ЕГИСЗ.

Да, заявку на добавление может подать филиал самостоятельно, либо формируется консолидированная заявка от головной организации.

Если в одном здании расположено несколько структурных подразделений, то необходимо указать данное здание в каждом подразделении.

Да, их необходимо внести в ФРМО в качестве структурных подразделений.

В ФРМО необходимо отражать сведения о местонахождении территориальных подразделений, поэтому необходимо заносить сведения о всех зданиях, в том числе и о тех, которые не принадлежат медицинской организации на праве собственности. Сведения необходимо заносить в той части, которая касается деятельности таких подразделений.

Если одно подразделение согласно штатной расстановке оказывает помощь и в амбулаторным, и в стационарных условиях, то в системе необходимо зарегистрировать два соответствующих подразделения. Для каждого указать здание.

Если подразделение не участвует в оказании медицинской помощи, то сведения о нем вносить не требуется. Остальные подразделение относятся к типу «Административно-хозяйственный (вспомогательный)».

Аптеки относятся к типу структурных подразделений «Административно-хозяйственный (вспомогательный)».

В случае отсутствия показателей «Количество прикрепленного населения» необходимо в данном поле указывать «0».

OID формируется автоматически на сайте, его вводить не надо. Он состоит из статичной части, идентификатора субъекта системы здравоохранения (медицинская организация = 2), кода субъекта Российской Федерации, порядкового номера организации.

Все медико-санитарные части имеют первый уровень.

Система автоматически определяет широту и долготу по введенному пользователем адресу. Широта и долгота должна быть указана у каждого здания.
Дополнительно сообщаем, что у пользователя есть возможность скорректировать данные путем перемещения флага по карте в соответствующем разделе.

Во всех полях формы на добавление филиала указываются сведения о филиале, за исключением 1 пункта «Наименование головной организации».

Необходимо предварительно проверить наличие лицензии и корректность данных о юридическом лице по организации на портале Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения через поиск по номеру лицензии, наименованию, ИНН или ОГРН организации.
В случае, если на портале Росздравнадзора присутствует лицензия с некорректным указанием ИНН/ОГРН организации, необходимо сформировать обращение в СТП Росздравнадзора.
В случае, если на портале Росздравнадзора присутствует лицензия с корректным ИНН/ОГРН, но лицензия в ФРМО не подгрузилась, необходимо сформировать обращение в СТП ЕГИСЗ с указанием проблемы и информации об организации (ИНН), номер лицензии.

Для реорганизации медицинской организации (МО) необходимо:
1. Закрыть все личные дела сотрудников в реорганизованной МО;
2. При наличии пациентов в ФРВИЧ, ФРБТ, Регистр COVID, Регистр вакцинированных от COVID перевести их в новую МО;
3. Установить дату окончания эксплуатации медоборудования, которое планируется переносить в новую МО;
4. Сообщить наименование МО, ИНН/OID организации, которая остается головной в СТП ЕГИСЗ;
В случае, если в результате реорганизации образовывается новая МО с новыми реквизитами, то для ее добавления в ФРМО необходимо прислать заявку, форма заявки представлена в документе по ссылке: https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/4233549.
5. Сообщить в СТП ЕГИСЗ наименование МО, ИНН/OID организации, которая будет удалена;
6. Сообщить в СТП ЕГИСЗ СНИЛС пользователей, имеющих доступ к реорганизованной МО и указать OID новой организации, к которой необходимо привязать указанных пользователей;
7. Приложить приказ/приложение/постановление/и т.д. о реорганизации;
8. Приложить скан-копию заявки на удаление медицинской организации; Форма заявки представлена в документе "Порядок ведения ФРМР и ФРМО" (приложение 8), который расположен по ссылке https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
Также сообщаем, что при реорганизации структура МО не переносится.

Положение о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, в том числе порядок и сроки представления информации
в указанную систему, утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 09.02.2022 № 140 (далее – Положение о единой системе).
Обращаем внимание, что постановлением Правительства Российской Федерации от 30.11.2022 № 2199 утверждены изменения в Положение о единой системе, регулирующие порядок и сроки внесения сведений в федеральный регистр медицинских работников, которые вступают в силу с 01.09.2023
(далее – постановление № 2199).
Пункт 2 Приложения № 1 к Положению о единой системе в редакции постановления № 2199 устанавливает, что поставщиками данных о сертификате специалиста или аккредитации специалиста являются, в том числе фармацевтические организации государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения.
Согласно пункту 2.11 Порядка ведения персонифицированного учета лиц, участвующих в осуществлении медицинской деятельности и фармацевтической деятельности, лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего медицинского образования, образовательным программам среднего профессионального и высшего фармацевтического образования, утвержденного приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 708н (далее – Порядок), персонифицированный учет фармацевтических работников включает в себя обработку, в том числе сведений о сертификате специалиста
или о прохождении аккредитации специалиста.
Согласно пункту 4 Порядка персонифицированный учет фармацевтических работников ведется с использованием федерального регистра медицинских
и фармацевтических работников, являющегося подсистемой единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее
соответственно – ФРМР, единая система).
При этом полагаем необходимым отметить, что ведение отдельного федерального регистра фармацевтических работников Положением о единой системе и Порядком не предусмотрено.
Согласно пункту 7 Порядка поставщиками информации в ФРМР являются органы государственной власти, организации и граждане в соответствии
с Положением о единой системе.
В связи с изложенным полагаем, что внесение сведений о фармацевтических работниках, которые не проходили аккредитацию специалиста, осуществляется лицами, уполномоченными руководителями организации, в которой фармацевтический работник осуществляет профессиональную деятельность.

Пункт 14 Порядка устанавливает, что основные сведения о фармацевтических работниках в ФРМР вносятся уполномоченными лицами не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с фармацевтическим работником
(в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, предоставляемых фармацевтическим работником лично.

Исходя из системного толкования Порядка, Положения о единой системе
и Положения о лицензировании фармацевтической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2022 № 547, сведения о фармацевтических работниках, трудовые договоры с которыми были заключены ранее, чем у их работодателей (фармацевтических организаций) возникла обязанность по передаче сведений в ФРМР должны быть предоставлены в течение
3 рабочих дней со дня получения актуализированных данных.

Для добавления отсутствующего адреса необходимо в службу технической поддержки предоставить следующие данные:
1) СНИЛС сотрудника;
2) Тип адреса:
• Адрес постоянной регистрации;
• Адрес фактического проживания;
3) Дата регистрации;
4) Полный адрес в формате: субъект, населенный пункт, улица, дом, квартира.

Тех студентов, у которых отсутствует СНИЛС на момент обучения на территории Российской Федерации, заносить в систему ФРМР не обязательно.
После того как они закончат обучение и будут впервые официально трудоустроены, в соответствие с трудовым договором, работодателем должно быть оформлено страховое пенсионное свидетельство и получена страховая карточка работника (ст.65 ТК РФ, ст. 7 ФЗ от 01.04.1996 г.№ 27 ).
После этого данных сотрудников необходимо обязательно добавить в ФРМР.

До ввода сведений о профессиональном образовании (вкладка «Профессиональное образование») в Личном деле доступны только должности младшего медицинского и фармацевтического персонала.

Для того, чтобы узнать количество введенных работников для Вашей организации, необходимо воспользоваться кнопкой «Экспорт в Excel».

Если при добавлении записи в Личное дело сотрудника, отсутствие значения «Основная должность», то это говорит о том, что у данного сотрудника в Личном деле уже имеется открытая (поле «Дата окончания» не заполнено, т.е. пусто) запись с типом «Основная должность».

Ведение регистров ВИЧ и ФРБТ зависит от наполнения ФРМО/ФРМР. Перед началом работы в регистрах ВИЧ и ФРБТ необходимо внести сведения в новую версию ФРМО/ФРМР.

Справочник должностей в регистре соответствует Приказу Минздрава России «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников» от 20.12.2012 № 1183н (далее - Приказ)
Необходимо привести должности сотрудников в штатном расписании в соответствии с вышеуказанным Приказом.

Необходимо создать дополнительное структурное подразделение.

В разделе «Личное дело» указывается дата принятия сотрудника на должность

Некоторые сведения доступны для редактирования пользователю после сохранения.
В случае обнаружения неточностей в сведениях, которые недоступны необходимо подать соответствующую заявку в службу технической поддержки с обоснованием причины.

Через подачу заявки в службу технической поддержки.

В регистре необходимо заполнить адрес регистрации сотрудника, так как данные сведения являются составной частью паспортных данных.

Необходимо создать несколько записей в разделе «Личное дело» в соответствии с движением сотрудника, с указанием даты вступления работника на должность и завершения.

Загрузка пройдённых программ по дополнительному профессиональному образованию основана на выбранной специальности в форме заявления на прохождение периодической аккредитации.
Также при оформлении заявления на прохождение периодической аккредитации сравниваются даты получения дополнительного профессионального образования с датой последнего сертификата специалиста/сведений об аккредитации.
Таким образом, так как сертификат специалиста действует в течение пяти лет, то в заявление на прохождение периодической аккредитации включается именно то дополнительное профессиональное образование, которое было пройдено в рамках последнего пятилетнего сертификата специалиста/сведений об аккредитации.
Если данные о профессиональной переподготовке не отображаются в заявлении на прохождение периодической аккредитации, Вы можете приложить скан-копии необходимых документов в образовательную часть портфолио, после чего сформировать заявление и подать его.
Обращаем Ваше внимание, что загрузка документов в образовательную часть портфолио не противоречит приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 октября 2022 г. № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов».